Wij denken graag met u mee
Van kleine clubnacht tot meerdaags outdoor event. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies of een vrijblijvende offerte.
Portofoons huren voor je festival? Hier moet je op letten
Goede communicatie is de ruggengraat van elk festival. Of het nu gaat om de beveiliging, productie, techniek of EHBO – met portofoons zorg je dat alle teams snel en efficiënt kunnen schakelen. Maar waar moet je op letten als je portofoons huurt voor jouw festival? We zetten de belangrijkste punten voor je op een rij:
1. Bereik dat past bij je terrein
Festivals vinden vaak plaats op grote buitenlocaties of in combinatie met tenten en backstagezones. Kies portofoons met voldoende bereik voor het hele terrein, inclusief drukke publieksgebieden en afgelegen delen zoals parkeerplaatsen of campings.
2. Voldoende kanalen voor verschillende teams
Bij een festival heb je meerdere teams die tegelijk moeten communiceren: productie, beveiliging, barpersoneel, EHBO, traffic & crowd control. Zorg dat je portofoons beschikken over meerdere gescheiden kanalen om ruis en verwarring te voorkomen.
3. Betrouwbare accu’s
Een festivaldag begint vroeg en eindigt laat. Kies portofoons met een sterke batterij die het hele programma aankan. Vraag altijd om reserve-accu’s of opladers voor meerdaagse events of nachtdiensten.
4. Oortjes en andere accessoires
In een festivalomgeving met harde muziek en veel publiek zijn oortjes of schoudermicrofoons onmisbaar. Ze zorgen dat je elkaar goed verstaat en toch mobiel en handsfree kunt werken.
5. Robuust en regenbestendig
Weer of geen weer – jouw team moet blijven communiceren. Ga voor portofoons die tegen een stootje kunnen en bestand zijn tegen stof en regen.
6. Vergunningsvrij of met vergunning?
Voor de meeste festivals zijn vergunningsvrije portofoons prima. Maar organiseer je een groot festival of wil je gegarandeerd storingsvrije communicatie? Dan is het verstandig om portofoons met een zendvergunning te overwegen. Wij kunnen je hierin adviseren. In de regel; kleinschalige evenementen vergunningsvrije PMR portofoons, middelgrote evenementen DMR met repeater, zeer grote evenementen TETRA met repeater of via het Entropia netwerk. Op dit moment bieden wij zelf nog geen TETRA aan voor de verhuur, maar wij kunnen u altijd vrijblijvend adviseren welke partijen dit wel doen.
7. Snelle service & support
Op een festival kan geen seconde verloren gaan. Kies een verhuurpartner die snel schakelt, duidelijke uitleg geeft en paraat staat bij storingen of vragen tijdens het event.
Centrale Post
Een centrale post ( soms afgekort als CP, OC of alpha 00 ) is het kloppend hart tijdens het evenement. Vaak is dit een afgesloten ruimte, zoals een keet, waar meerdere disciplines bij elkaar zitten. Te denken valt bijvoorbeeld aan de organisatie, EHBO, beveiliging en verkeersregelaars. Ieder discipline heeft zijn eigen aanspreekpunt en portofoonkanaal. De centralisten in de CP werken vaak met een vaste mobilofoon in plaats van een portofoon. Afhankelijk van de omgeving plaatsen wij ook de repeater en antennemast op de locatie van de CP. Meestal adviseren wij digitale DMR systemen bij middelgrote evenementen, dit door heldere spraak en een uitstekend bereik. Bij grote drukte kan een publiek LTE of 5G netwerk overbelast raken waardoor PoC portofoons uitvallen of gaan haperen. Door onze Caltta of Hytera DMR portofoons en mobilofoons te huren bent u altijd zeker van bereik.
Aanvullende diensten
Naast portofoons en telecommunicatie leveren wij ook een breed scala aan beveiligingsproducten. Hierbij valt onder andere te denken een X-ray bagagescanner, metaal detectiepoorten en handscanners.
